Как правильно оформить реквизит "Подпись" в документах

Подпись является важным реквизитом документа, придающим ему юридическую силу. Рассмотрим правила оформления подписи в различных видах документов.

Общие требования к подписи

• Подпись должна быть собственноручной
• Допускается только чернила синего или черного цвета
• Располагается после текста документа
• Соответствует образцу в паспорте и банковских карточках

Состав реквизита "Подпись"

Правила оформления в различных документах

1. Договоры и соглашения

1. Подпись ставится в конце документа
2. Каждая сторона подписывает свой экземпляр
3. Подписи сторон располагаются на одном уровне
4. Обязательна расшифровка подписи

2. Кадровые документы

• Трудовая книжка: подпись работника при получении
• Приказы: подпись руководителя и ознакомления
• Заявления: подпись сотрудника с датой

Электронная подпись

Оформление электронной подписи

1. Получить сертификат в аккредитованном УЦ
2. Установить программное обеспечение
3. Настроить средства криптозащиты
4. Подписать документ через специальное ПО

Особенности для ИП и организаций

Юридические лица дополнительно указывают должность подписанта. Печать (при наличии) должна захватывать часть подписи. При смене подписи необходимо уведомить контрагентов и банки.