Подача уведомления в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных является обязательной для большинства операторов. Рассмотрим процедуру подготовки и подачи документа в соответствии с требованиями законодательства.
Содержание
Подача уведомления в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных является обязательной для большинства операторов. Рассмотрим процедуру подготовки и подачи документа в соответствии с требованиями законодательства.
Кто обязан подавать уведомление
| Категория операторов | Обязанность подачи |
| Государственные органы | Обязательно |
| Коммерческие организации | За исключением случаев, указанных в ст. 22 152-ФЗ |
| ИП | При обработке данных сотрудников и клиентов |
Подготовка уведомления
1. Содержание документа
- Наименование и адрес оператора
- Цели обработки персональных данных
- Категории обрабатываемых данных
- Категории субъектов, чьи данные обрабатываются
- Правовое основание обработки
- Сроки обработки данных
2. Прилагаемые документы
- Копия устава или свидетельства о регистрации
- Политика обработки персональных данных
- Доверенность на представителя (при необходимости)
- Описание мер защиты информации
Способы подачи уведомления
| Способ | Процедура |
| Лично | В территориальное управление Роскомнадзора |
| Почтой | Заказным письмом с описью вложения |
| Электронно | Через портал госуслуг или сайт Роскомнадзора |
Электронная подача через сайт Роскомнадзора
- Зарегистрируйтесь на сайте rkn.gov.ru
- Заполните электронную форму уведомления
- Прикрепите сканы необходимых документов
- Отправьте заявление на проверку
- Дождитесь подтверждения о внесении в реестр
Сроки рассмотрения
- Проверка документов: до 30 дней
- Внесение в реестр операторов: в течение 10 дней после проверки
- Выдача свидетельства: до 5 рабочих дней
Когда подача уведомления не требуется
| Ситуация | Основание |
| Обработка данных сотрудников | Ч. 2 ст. 22 152-ФЗ |
| Данные получены по договору с субъектом | Ч. 1 ст. 22 152-ФЗ |
| Обработка общедоступных данных | Ч. 1 ст. 22 152-ФЗ |
Обновление информации в уведомлении
- При изменении целей обработки данных
- При смене юридического адреса
- При изменении мер защиты информации
- В случае добавления новых категорий данных
Заключение
Правильное оформление и своевременная подача уведомления об обработке персональных данных позволяет организациям соблюсти требования законодательства и избежать административной ответственности. Электронный способ подачи значительно упрощает процедуру и сокращает сроки рассмотрения документов.
