Агентский отчет селлеру — это документ, который предоставляет агент (маркетплейс или посредник) продавцу для отражения результатов совместной деятельности. В отчете фиксируются все операции по продажам, суммы к выплате и удержанные комиссии.
Содержание
Основное назначение агентского отчета
- Прозрачное отражение всех финансовых операций
- Подтверждение выполнения агентских обязательств
- Основание для взаиморасчетов между агентом и селлером
- Документальное подтверждение продаж
- Налоговый учет операций
Типичная структура агентского отчета
| Раздел отчета | Содержание |
| Заголовочная часть | Реквизиты сторон, период отчета |
| Детализация продаж | Список проданных товаров с артикулами |
| Финансовая часть | Общая сумма продаж, комиссии, к выплате |
| Реквизиты для выплаты | Банковские данные селлера |
Какие данные содержит агентский отчет
- Даты совершения продаж
- Наименования и артикулы проданных товаров
- Количество реализованных единиц
- Цены продажи и себестоимость
- Размер агентского вознаграждения
- Итоговая сумма к перечислению
Виды агентских отчетов
- Ежедневные отчеты - для оперативного контроля
- Недельные отчеты - промежуточные итоги
- Месячные отчеты - основные для расчетов
- Квартальные отчеты - для налогового учета
- Годовые отчеты - итоговые за весь период
Как проверить агентский отчет
| Параметр | На что обратить внимание |
| Полнота данных | Все ли продажи отражены |
| Точность расчетов | Правильность начисления комиссий |
| Сроки | Соответствует ли отчет периоду |
| Реквизиты | Актуальность платежных данных |
Юридическое значение отчета
Агентский отчет имеет важное юридическое значение:
- Является первичным учетным документом
- Служит доказательством выполнения обязательств
- Используется для налоговой отчетности
- Может быть основанием для судебных разбирательств
- Подтверждает право на получение выплат
Как работать с агентскими отчетами
- Регулярно проверять поступающие отчеты
- Сопоставлять с данными личного кабинета на маркетплейсе
- Архивировать отчеты за каждый период
- Использовать для налогового и управленческого учета
- Своевременно сообщать о найденных расхождениях
Электронные vs бумажные отчеты
- Электронные отчеты - быстрее, удобнее для анализа
- Бумажные отчеты - традиционный формат с подписями
- ЭЦП - электронная подпись придает юридическую силу
- Автоматизированные системы - интеграция с учетными программами
