Официальное заявление директору организации требует соблюдения определенных правил оформления. Приведем пример корректного составления такого документа.
Содержание
Стандартная структура заявления
- Шапка с реквизитами адресата и заявителя
- Название документа
- Основной текст с изложением просьбы
- Дата и подпись
- Перечень приложений (при необходимости)
Образец оформления заявления
Элемент | Пример заполнения |
Шапка | Директору ООО "Компания" Петрову П.П. от менеджера отдела продаж Сидоровой А.И. |
Заголовок | Заявление |
Основной текст | Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 календарных дней с 1 по 10 августа 2023 года в связи с семейными обстоятельствами. |
Правила оформления
- Используйте официально-деловой стиль
- Указывайте полные наименования и реквизиты
- Четко формулируйте просьбу
- Приводите обоснование при необходимости
- Указывайте точные даты и сроки
Типовые виды заявлений
- О предоставлении отпуска
- О приеме/увольнении/переводе
- О выдаче документов
- О материальной помощи
- О замене банковской карты для зарплаты
Технические требования
Параметр | Требование |
Шрифт | Times New Roman, 14pt |
Межстрочный интервал | 1,5 |
Поля | Стандартные (2 см слева, 1 см справа) |
Важная информация
Заявление должно быть зарегистрировано в канцелярии организации с присвоением входящего номера. Рекомендуется делать копию документа с отметкой о приеме.