Раздел 3 расчета по страховым взносам содержит персональные данные застрахованных лиц. В статье рассмотрим порядок уточнения этого раздела при обнаружении ошибок или необходимости внесения изменений.
Содержание
Раздел 3 расчета по страховым взносам содержит персональные данные застрахованных лиц. В статье рассмотрим порядок уточнения этого раздела при обнаружении ошибок или необходимости внесения изменений.
1. Когда требуется уточнение раздела 3
- Обнаружение ошибок в персональных данных работника
- Изменение СНИЛС или ФИО сотрудника
- Неверно указанные суммы начисленных выплат
- Необходимость добавления пропущенных сотрудников
- Исправление кодов категорий застрахованных лиц
2. Способы подачи уточненного расчета
| Способ подачи | Требования |
| Через личный кабинет налогоплательщика | Необходима усиленная квалифицированная электронная подпись |
| Через оператора электронного документооборота | Договор с оператором ЭДО |
| Лично в налоговом органе | На бумажном носителе (только для работодателей с численностью до 25 человек) |
3. Пошаговая инструкция по уточнению
3.1. Подготовка корректирующих данных
- Выявите все ошибки в первоначально поданном расчете
- Подготовьте верные сведения по каждому застрахованному лицу
- Убедитесь в актуальности персональных данных в кадровых документах
3.2. Заполнение уточненного расчета
- Укажите тот же период, за который сдавался первоначальный расчет
- Проставьте номер корректировки (001 для первой уточненки, 002 для второй и т.д.)
- Заполните только те разделы, в которые вносите изменения
- В разделе 3 укажите только тех сотрудников, по которым делаете корректировку
3.3. Проверка и отправка
- Проверьте расчет с помощью встроенного контроля в программе
- Подпишите файл усиленной квалифицированной электронной подписью
- Отправьте файл в налоговый орган
- Дождитесь квитанции о приеме
4. Особенности заполнения раздела 3
| Поле | Правила заполнения |
| СНИЛС | 11 цифр без пробелов и дефисов |
| ФИО | Полностью, как в паспорте, без сокращений |
| Код категории | Соответствует приказу ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ |
| Сумма выплат | Только за отчетный период, без нарастающего итога |
5. Сроки подачи уточненного расчета
- При обнаружении ошибки до окончания срока сдачи - можно подать уточненку в срок первоначальной подачи
- После окончания срока сдачи - в течение 3 лет с даты окончания отчетного периода
- При уменьшении суммы взносов - не позднее 3 лет с момента уплаты
6. Ответственность за ошибки в разделе 3
- Непредставление сведений о застрахованных лицах - штраф 500 руб. за каждый документ
- Представление недостоверных сведений - штраф 500 руб. за каждый документ
- Неумышленные ошибки без последствий для бюджета обычно не штрафуются
7. Программы для заполнения расчета
- Официальная программа ФНС России
- Бухгалтерские программы (1С, Контур.Эльба, Мое дело)
- Онлайн-сервисы для подготовки отчетности
- Специализированные программы для кадрового учета
Правильное и своевременное уточнение раздела 3 расчета по страховым взносам поможет избежать штрафов и обеспечит корректность персонифицированного учета. Рекомендуется тщательно проверять данные перед отправкой и оперативно вносить изменения при обнаружении ошибок.
